Gestion Électronique de Documents (GED)

Une solution simple capable de traiter tous les documents de votre entreprise

PSAI propose une solution de gestion des GED, capable de dématérialiser, archiver et gérer l’intégralité des documents de votre entreprise. Dématérialiser des factures fournisseurs ou des factures clients devient intuitif et rapide avec la solution apportée par PSAI à votre entreprise. Tous les documents entrant ou sortant de votre entreprise sont gérés avec une solution unique et sur mesure permettant un contrôle total dans le traitement électronique de vos documents.

Certifications PSAI

Solution de gestion Électronique de Documents par la société PSAI

Les avantages

> Éviter les pertes de documents et automatiser les saisies.
> Garantir la légalité de vos documents.
> Sécuriser et centraliser les documents.
> Convertir les documents et améliorer les ressources.
> Optimiser l’écologie et la place en diminuant la consommation de papier.

La dématérialisation de tous vos documents

> Conversion d’un document en support électronique et traitement.
> Capture automatique du document et mises aux normes.
> Indexation en liaison avec les bases de données.
> Étude du contenu et lecture automatique de vos documents.
> Traitement complet du document : tri, regroupement, éclatement, remise en forme, Mise en place de logos ou de codes barres, envoi par mail…
> Légalisation, à des fins de gestion et d’archivage sécurisé et centralisé.
> Substitution (sous conditions) du support électronique à l’original.


Archiver légalement

> Centraliser et sécuriser tous vos documents.
> Garantir les droits d’accès au document à n’importe quel instant et gérer sa durée de vie
> Regroupement plus simple en fonction d’un dossier définit : client, localisation, durée…
> Évite la perte d’information et favorise la classification.
> Mutualisation automatique des documents d’un même dossier.
> Conversion PDF des archives, quels que soient leurs formats suivant la norme internationale ISO-19005-1.


Gérer le document à tout moment

> Accès et restriction éventuelles à tous les documents centralisé de votre entreprise.
> Consultation, modification éventuelle et intégration possible de chaque document.
> Définition des actions de chacun en fonction du document.
> Suivi en temps réel des actions et messages en attente sur l’ensemble des documents.
> Tous types de formats possibles.
> Organisation des flux documentaires et tableau de bord.
> Délégation des actions à effectuer par l’utilisateur de son choix.

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