Gestion de caisse/boutique

Assurer la gestion complète de votre point de vente

Module spécialement conçu pour les magasins de vente au détail aux professionnels et aux particuliers dans les secteurs d’activités du bricolage et jardin, de l’alimentaire, de l’équipement de la personne, des loisirs, sports, spectacle, et du détail spécialisé. Il offre une gestion complète ainsi que la vente.

Certifications PSAI

Solution de gestion de caisse et boutique par PSAI

Les avantages

> Multi-terminaux points de vente, multi-vendeurs, multi-magasins, multi codes-barres et multi-modes de règlement.
> Gestion en temps réel des TPV et des magasins.
> Support des matériels commerciaux standards : lecteurs codes-barres, tiroirs caisses…

Faciliter les relations vendeurs/clients

Personnalisation des écrans de caisses, et outil de modélisation graphique de l’environnement de travail, permettant de personnaliser entièrement l’ interface de saisie de chaque Terminal Point de Vente.

Simple et rapide, il permet :
> La création de matrices de boutons (chaque bouton peut faire l’objet d’ un paramétrage de la couleur, du texte, des actions…) et/ou de sous-écrans de saisie.
> Adaptation automatique des profils à la taille des écrans pour chaque TPV.
> Personnalisation des profils de saisies pour chaque TPV, avec possibilité de les dupliquer, importer/exporter.

Gérer les vendeurs
> Gestion d’ un responsable caisse par TPV, avec possibilité d’ identifier un vendeur par ligne de ticket.
> Gestion des autorisations fonctionnelles en caisse, avec duplication des profils possibles.

Gérer les clients TPV et en compte
> Création des fiches clients directement en caisse
> Saisie des coordonnées clients pour le fichier de fidélisation.
> Gestion de campagnes marketing sur les clients TPV (et en compte avec le module GRC). Mais aussi des remises, risques, commandes, avoirs, acomptes, crédits clients et cartes de fidélité.
> Possibilité d’identifier un client en compte sur les tickets de caisse sans passer par une facture.

Ce qui est appréciable :
> La sécurité et la gestion des TPV de part les autorisations fonctionnelles.
> La gestion des promotions, des tarifs particuliers/client, du crédit client.
Dans le cas d’une gestion multi-magasins, il est possible d’avoir une vue des données de gestion et financière pour chaque magasin.


Encaisser les ventes et gérer vos stocks en temps réel

Passage en caisse

> Gestion des ouvertures, mouvements et fonds de caisse.
> Gestion des articles divers, des remises en % ou montant, promotions, tarifs personnalisés multicritères, offerts.
> Gestion des clôtures de caisse avec impression des états.
> Gestion des règlements multiples (espèces, cartes bancaires, chèques, bons d’achat, chèques différés….)
> Lecture de codes-barres et saisie des produits, calcul du rendu de monnaie, arrondi du total du ticket a la demande.

Impression en caisse (personnalisation possible)

> Ticket de caisse et facturette avec mise en attente, ré-édition et choix du modèle d’impression.
> Chèques clients, carte de fidélité.
> Commandes, bons de livraison, avoirs, bons de retour, factures.
> État de clôture de caisse.

Saisie en caisse (commandes, bons de livraison, factures, avoirs, bons de retour).

> Utilisation et saisie des règlements des pièces  de gestion pour les clients en compte.
> Choix des formats d’impression des documents.

Gérer les stocks

> Suivi automatique du stock central et par magasin.
> Transfert de dépôt à dépôt.

Gérer les TPV et magasins (en temps réel)

> Gestion du multi-magasins et multi-TPV.
> Gestion des TPV sur le réseau local ou étendu en temps réel. Des TPV distants en mode client léger.
> Gestion de l’architecture de type PGI  centralisée.

Analyser les statistiques de vente

> Récapitulatif de la caisse.
> Répartition par vendeur, par horaire, par article et famille d’ article.


Connexion des matériels

Support des matériels commerciaux standards
Gestion d’un afficheur client, d’imprimantes tickets, de lecteurs codes-barres, d’un tiroir caisse et des TPV intégrés (liste des matériels et marques non exhaustive).

Une solution informatique complète

Back office de gestion (avec module GC)
> Gestion automatique,  des fournisseurs, calcul des besoins en approvisionnement, des commandes fournisseurs, des remises de chèques à encaisser.
> Consolidation en temps réel de toutes les données de gestion des TPV et magasins.

Back office marketing (avec module GRC)

> E-mailing (texte et HTML), courrier (publipostage), fax…
> Suivi des actions commerciales.
> Création de campagnes marketing.

Back office financier (avec module C)

> Écritures de vente automatiques à la clôture des caisses.
> Gestion des échéanciers de règlement et de remise des chèques.
> Tenue de la comptabilité générale clients en compte et fournisseurs.
> Déclaration de TVA et comptabilisation de la déclaration.

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